一、本部门工作职能总体描述
AG下载官网办公室是AG下载官网综合办事单位和对外窗口单位。其主要职能是围绕AG下载官网中心工作,充分发挥中枢作用,认真履行领导的参谋和助手、各校区和各部门的综合协调、各项工作的督促落实等工作职能,认真做好上传下达、协调左右、督查督办、来文处理、文件起草、综合统计、会务安排及AG下载官网领导交办的其他工作。
二、本部门具体工作业务描述
1.组织起草AG下载官网综合性文件、专项工作报告、AG下载官网领导重要讲话;
2.拟订全校性的管理办法、工作规定等,并对全校规章制度进行汇编;
3.督促和检查AG下载官网的各项决议、决定、重要工作部署和AG下载官网领导重要批示的贯彻执行情况;
4.牵头组织全校性的重大活动和重大会议,包括开学典礼、毕业典礼、全校教职工大会、教师节表彰大会等;
5.组织安排校务会、各校区行政办公例会、各类专题会议的会务,做好会议记录,编制会议纪要;
6.安排AG下载官网领导的各类公务活动;
7.负责AG下载官网公章的管理和使用,监督各部门印章的刻制和规范使用;
8.做好与上级主管部门的联络与沟通,及时传达上级党委、政府及相关主管部门的政策、文件、会议精神。
9.统筹安排全校教育事业统计工作,包括高等教育事业统计调查、高等教育质量监测数据采集、教育经费统计、教育基建统计等。
10.编制AG下载官网校史、年鉴、大事记以及每月的工作简报;
11.负责AG下载官网办公用房的分配和调整,以及各类会议室的管理和使用;
12.牵头做好AG下载官网固定资产管理工作;
13.做好各校区、各部门办公用品的采购、发放和管理;
14.安排寒暑假、国家法定节假日、重要敏感时段的值班,并监督各校区、各部门值班情况;
15.做好AG下载官网领导交办的其他工作。